根据《四川省档案工作规范化管理办法》,自成立以来,公【gōng】司高【gāo】度重视档案管理工作。档案年度归档工作是国有企业档案管理工作的重要组成部分,对确保档案完整性、安全性及连续性有十分重要的意义。按照【zhào】档案规范整理的要求,公司认真开展2016年度(经营第一年度)档案归档工作,共完成200余卷,共计40000余页档案资料的归档工作,并完成电子化管理,切实提升了公司档案管理水平。
一是规【guī】范化。档案实行集中管理后,对档案管理人员进行培训,统一整理方法和验收标准,有力保障了案卷质量。对文件借阅、复印等环节都分别登记,切实做到了管理规范化,为以后各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。
二是信息化。利用现代信息化档案管理软件,极大【dà】提高了信息检索效率,使“死”档案变成“活【huó】”信息,为档案管理信息化建设创造了先决条件,形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制,切实强化了管理效果。
三是安全化。档案库房按照设计规范来建设和【hé】装修,配套相应设备设施。库房实行双门双锁,由管理部门专人负责管理,非【fēi】库房管理人员严禁入内。档案管理软件实行专人密码管理,确保档案安全性。
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